Datenschutzerklärung

Last updated: September 18, 2026

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf sw40service.de. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, wofür wir sie benötigen und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Sie beziehen – zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

SW40 Service GmbH
Reiherallee 68
13503 Berlin
Deutschland

Telefon: 030 / 60954737
E-Mail: info@sw40service.de

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns über diese Kontaktdaten erreichen.

[Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist: dessen Kontaktdaten ergänzen. Andernfalls diesen Hinweis entfernen.]

Wenn Sie unsere Website besuchen

Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten verarbeitet, damit die Seite auf Ihrem Gerät angezeigt werden kann. Dazu gehört insbesondere Ihre IP-Adresse.

Für den sicheren Betrieb können außerdem Zugriffe in sogenannten Server-Protokollen gespeichert werden. Diese enthalten je nach Serverkonfiguration beispielsweise den Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

[Mit dem Hostinganbieter abgleichen: Welche Daten werden tatsächlich protokolliert?]

Wir benötigen diese Verarbeitung, um unsere Website bereitzustellen und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Hostinganbieter: [Name und Anschrift ergänzen]
Speicherdauer der Server-Protokolle: [tatsächliche Dauer ergänzen]

[Prüfen und ergänzen: Verarbeitung im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO, Serverstandorte und etwaige Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einschließlich Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen.]

Wenn Sie uns kontaktieren

Sie können uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Im Kontaktformular können Sie Angaben zu Ihrer Firma oder Einrichtung, einer Ansprechperson, Ihrer Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Ihre Nachricht übermitteln.

Welche Angaben erforderlich sind, erkennen Sie an der Kennzeichnung im Formular. Weitere Angaben sind freiwillig. Ohne ausreichende Kontaktinformationen können wir Ihnen möglicherweise nicht antworten.

Bitte senden Sie uns nur Informationen, die wir für Ihr Anliegen benötigen. Angaben über einzelne Kita-Kinder oder sensible Gesundheitsdaten gehören in der Regel nicht dazu.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder dessen Vorbereitung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen, insbesondere wenn Sie für eine Einrichtung oder ein Unternehmen handeln, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Speicherdauer: [Löschfrist oder konkrete Löschkriterien für abgeschlossene Anfragen ergänzen.]

Müssen wir einzelne Unterlagen aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren, speichern wir diese für die vorgeschriebene Dauer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

[Ergänzen: eingesetzter E-Mail-Anbieter und gegebenenfalls Formulardienst, Speicherung von Formularnachrichten im Website-System, Empfänger und etwaige Drittlandübermittlungen.]

Cookies und eingebundene Dienste

[Dieser Abschnitt muss an die tatsächliche technische Ausstattung der Website angepasst werden.

Zu prüfen sind insbesondere Cookies und ähnliche Speichertechniken, Statistik- und Marketingdienste, extern geladene Schriftarten, Karten, Videos sowie Spam-Schutz für das Kontaktformular.

Für tatsächlich eingesetzte Funktionen sind Anbieter, verarbeitete Daten, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen zu ergänzen. Bei einwilligungspflichtigen Funktionen muss außerdem beschrieben werden, wie die Einwilligung erteilt und widerrufen werden kann.

Falls keine entsprechenden Technologien oder externen Dienste eingesetzt werden, diesen Abschnitt durch eine zutreffende kurze Beschreibung ersetzen.]

Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.

Für den Betrieb der Website und die Kommunikation können technische Dienstleister eingesetzt werden. Soweit diese Daten in unserem Auftrag verarbeiten, müssen sie unsere Weisungen und die geltenden Datenschutzanforderungen einhalten.

Weitere Empfänger kommen in Betracht, wenn die Weitergabe für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

[Die tatsächlich eingesetzten Dienstleister und weiteren Empfängerkategorien konkretisieren; nicht zutreffende Angaben entfernen.]

Welche Rechte Sie haben

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten;
  • falsche Daten berichtigen oder unvollständige Daten ergänzen lassen;
  • die Löschung Ihrer Daten verlangen;
  • die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen;
  • Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem übertragbaren Format erhalten, soweit das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht.

Widerspruch: Wenn wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@sw40service.de.

Ihr Recht auf Beschwerde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeiten.

Für unser Unternehmen ist grundsätzlich die folgende Behörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Website: www.datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz.

Stand: [Datum der Veröffentlichung]